Panduan Lengkap Cara Buat Surat Izin Tidak Masuk Kampus
Surat izin tidak masuk kampus adalah dokumen resmi yang diperlukan jika seorang mahasiswa tidak dapat hadir di kampus karena alasan tertentu. Dalam membuat surat izin tidak masuk kampus, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat tersebut dapat diterima oleh pihak universitas atau perguruan tinggi dengan baik.
Berikut adalah panduan lengkap cara membuat surat izin tidak masuk kampus:
1. Tentukan Alasan Ketidakhadiran
Langkah pertama dalam membuat surat izin tidak masuk kampus adalah menentukan alasan ketidakhadiran yang jelas dan sesuai. Beberapa alasan yang umum untuk tidak masuk kampus antara lain sakit, ada urusan mendesak, atau ada acara penting yang tidak bisa ditinggalkan.
2. Buat Surat Secara Tertulis
Surat izin tidak masuk kampus harus dibuat secara tertulis dan formal. Pastikan menggunakan bahasa yang sopan dan jelas, serta memberikan informasi yang lengkap mengenai alasan ketidakhadiran, tanggal tidak masuk kampus, serta data diri mahasiswa yang bersangkutan.
3. Sertakan Bukti Pendukung
Agar surat izin tidak masuk kampus lebih terpercaya, sebaiknya sertakan bukti pendukung seperti surat keterangan dokter jika alasan ketidakhadiran adalah karena sakit, atau surat undangan jika alasan adalah karena ada acara penting.
4. Tandatangani Surat
Setelah surat izin tidak masuk kampus selesai ditulis, jangan lupa untuk menandatanganinya. Tanda tangan merupakan bukti bahwa surat tersebut benar-benar dikeluarkan oleh mahasiswa yang bersangkutan.
5. Serahkan ke Pihak Terkait
Setelah surat izin tidak masuk kampus selesai dibuat, serahkan surat tersebut ke pihak terkait seperti dosen pembimbing atau bagian akademik universitas. Pastikan untuk memberikan surat izin tidak masuk kampus sebelum tanggal ketidakhadiran.
Dengan mengikuti panduan di atas, diharapkan surat izin tidak masuk kampus yang dibuat dapat diterima dengan baik oleh pihak universitas atau perguruan tinggi. Jangan lupa untuk selalu mengikuti prosedur yang berlaku dan memberikan informasi yang lengkap agar tidak terjadi kesalahpahaman.
Referensi:
1.
2.
3.
