Surat izin kampus merupakan surat resmi yang diperlukan oleh mahasiswa jika ingin meninggalkan kampus untuk keperluan tertentu, seperti menghadiri acara di luar kampus atau urusan pribadi yang mendesak. Surat izin kampus ini juga bisa digunakan oleh mahasiswa jika ingin meninggalkan kampus selama beberapa hari untuk keperluan tertentu.
Berikut adalah langkah-langkah membuat surat izin kampus yang benar:
1. Tentukan Tujuan Surat
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menentukan tujuan surat izin kampus. Apakah untuk menghadiri acara di luar kampus, urusan pribadi yang mendesak, atau alasan lainnya. Pastikan tujuan surat izin kampus tersebut jelas dan spesifik.
2. Tulis Data Diri
Setelah menentukan tujuan surat, langkah selanjutnya adalah menuliskan data diri lengkap, seperti nama, NIM, jurusan, dan alamat tempat tinggal. Pastikan data diri yang ditulis benar dan lengkap.
3. Jelaskan Alasan
Selanjutnya, jelaskan alasan mengapa Anda membutuhkan izin kampus tersebut. Apakah karena menghadiri acara penting, urusan keluarga, atau alasan lainnya. Pastikan alasan yang Anda berikan jelas dan masuk akal.
4. Tentukan Waktu
Setelah menjelaskan alasan, tentukan juga waktu dimulai dan berakhirnya izin kampus yang Anda butuhkan. Pastikan waktu yang ditentukan tidak bertentangan dengan jadwal perkuliahan atau kegiatan kampus lainnya.
5. Tanda Tangan dan Stempel
Terakhir, jangan lupa untuk menandatangani surat izin kampus tersebut dan meminta tanda tangan dari pihak yang berwenang di kampus, seperti dosen pembimbing atau pimpinan jurusan. Selain itu, pastikan juga untuk mencantumkan stempel resmi kampus.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat surat izin kampus yang benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di kampus. Pastikan juga untuk menyerahkan surat izin kampus tersebut kepada pihak yang berwenang di kampus sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Referensi:
1.
2.
