Langkah-langkah Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kampus yang Benar
Surat izin tidak masuk kampus adalah surat resmi yang dibuat untuk memberitahukan pihak kampus bahwa seseorang tidak dapat hadir ke kampus pada hari tertentu karena suatu alasan yang sah. Surat ini biasanya dibutuhkan saat seseorang mengalami sakit, ada urusan mendadak, atau ada keperluan lain yang tidak bisa dihindari. Membuat surat izin tidak masuk kampus harus dilakukan dengan benar agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat izin tidak masuk kampus yang benar:
1. Tentukan Alasan Tidak Masuk Kampus
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menentukan alasan tidak masuk kampus. Pastikan alasan tersebut memang benar-benar tidak bisa dihindari dan bersifat mendesak. Beberapa alasan yang umumnya diterima oleh pihak kampus antara lain sakit, ada urusan keluarga mendadak, atau ada acara penting yang tidak bisa ditunda.
2. Buat Surat Dengan Format yang Tepat
Setelah menentukan alasan tidak masuk kampus, langkah selanjutnya adalah membuat surat dengan format yang tepat. Surat izin tidak masuk kampus sebaiknya dibuat secara resmi dengan menyertakan informasi lengkap seperti nama lengkap, NIM, jurusan, alamat, nomor telepon, alasan tidak masuk, dan tanggal tidak masuk.
3. Sertakan Bukti Pendukung
Agar surat izin tidak masuk kampus lebih meyakinkan, sebaiknya sertakan bukti pendukung seperti surat keterangan sakit dari dokter, foto copy kartu keluarga jika ada urusan keluarga mendadak, atau undangan acara penting yang tidak bisa ditunda.
4. Tandatangani Surat
Setelah surat izin tidak masuk kampus selesai dibuat, jangan lupa untuk menandatanganinya. Tanda tangan merupakan bukti bahwa surat tersebut benar-benar dibuat oleh pemohon izin tidak masuk kampus.
5. Serahkan Surat ke Pihak yang Berwenang
Surat izin tidak masuk kampus yang sudah selesai dibuat harus diserahkan ke pihak yang berwenang di kampus, misalnya ke bagian kemahasiswaan atau dosen pembimbing. Pastikan untuk menyerahkan surat tersebut sebelum tanggal tidak masuk agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan pembuatan surat izin tidak masuk kampus dapat dilakukan dengan benar dan tidak menimbulkan masalah di kemudian hari. Ingatlah untuk selalu jujur dalam menyampaikan alasan tidak masuk kampus agar pihak kampus dapat memahami situasi yang sedang dihadapi. Semoga artikel ini bermanfaat.
Referensi:
1.
2.
